為扎實推進本科教育教學審核評估準備工作，全面提升教學管理與質量保障水平，10月9日，外國語學院召開了系部審核評估教學材料分享會。會議由學院院長呂佩臣主持，副院長齊穎、各系部主任、專業負責人及部分教師代表參會。

分享會聚焦審核評估的核心考察環節，重點圍繞教學材料的規范性、完整性及有效性進行了深入研討與交流。分享內容主要涵蓋三大類支撐材料：一是教學檔案，包括課程大綱、教學手冊、試卷及相關成績分析報告等，確保教學執行過程有據可查，質量可控；二是系部活動記錄，特別是教研活動、集體備課、教學觀摩等過程性資料，旨在體現教學研究的常態化與實效性；三是其他優秀教學管理與實踐成果，展示了學院在課程建設、教學改革等方面的特色與亮點。

呂佩臣對后續迎評準備工作提出了明確要求：全院上下須高度重視教學過程的檔案積累與管理，學院將立即啟動全面巡課機制，不只關注存在的問題，更要發現并推廣優秀的教學范例，通過正向激勵與典型引路，促進全院教師教學水平的整體提升與相互借鑒。