11月15日中午，工學院開展了“十四冬”志愿者動員大會。學院黨總支副書記吳晗主持會議。94名學院志愿者參會。

首先，吳晗代表學院教師，對志愿者們的辛勤付出和奉獻表示了感謝。之后，他指導大家填寫了團委下發的志愿者《承諾書》。

最后，吳晗對志愿者們提出了希望和要求：一是思想統一，凝心聚力，提高認識，能參加全國性大賽的志愿者既是完成學校交予的工作使命，同時也是豐富自己閱歷，開闊眼界與見識的良好機會；二是要拿出激情與熱情，投入于下一步開展的各種培訓和服務工作中；三是要保護好自己的人身安全，在天寒地凍的呼倫貝爾，健康快樂地完成激情似火的志愿服務。