為確保學校第23屆田徑運動會的順利進行，5月5日下午，體育學院在東山體育館二樓會議室召開田徑運動會籌備工作會議。學院院長李曉峰主持會議，學院相關人員參會。

會上，李曉峰院長強調，田徑運動會是學校教育教學工作的一件大事，本屆運動會是學校全面推進落實“五育并舉”實施方案的重要體現，也是對學校體育工作的一次檢閱。他提出四點要求，一是落實責任，精心組織。各工作組要高度重視，確保高質量完成此次工作，并要積極動員廣大師生參與到運動會中，共同感受體育運動的魅力，同時要注意規避運動損傷。二要密切協作、充分動員。各工作組要加強協調溝通，統籌兼顧，增強工作凝聚力，按照任務分工早計劃、早安排、早籌備、早落實，確保各項工作有序開展。三是要提升運動水平，展現呼院體育人風采。

公共體育教學部主任關祥偉就本屆校運會的各項籌備工作作了詳細分解。隨后，參會人員按照會議要求對運動會期間各項工作進行了研討，并提出意見和建議。