12月2日上午，牙克石校區管理辦公室黨支部書記、主任劉素華接到學校黨委領導對疫情防控工作的安排后，迅速組織校區領導干部、各科室負責人緊急召開疫情防控工作會議，對征用隔離區域的準備工作進行統籌安排，整體調度。

會上，劉素華主任傳達了學校黨委領導的指示精神，并對大家提出幾點要求：一是要充分認識當前疫情防控的復雜嚴峻形勢，要旗幟鮮明講政治，全力支援屬地政府疫情防控工作；二是要提高思想站位，勇于擔當，主動作為；三是迅速落實工作，責任到人，加班加點超前完成任務。

會后，領導干部迅速投身于籌備工作，由曹力猛副主任牽頭指揮現場工作。校區全體教職工眾志成城，分組落實工作，對作為隔離區域的新宿舍樓進行行李備品的更換、打掃和消殺，為隔離人員提供舒適的隔離環境。在準備過程中，牙克石市政府副市長、公安局局長孟繁星、牙克石市政府副市長張昕宇、牙克石市住建局黨組書記、局長李浩和相關科局一行領導親自蒞臨現場查看，做進一步工作安排和部署。

歷時一天半的時間，籌備工作全部完成。雖然校區教職工沒有前往抗疫一線，但作為學校的一員，積極發揚一方有難八方支援的優良傳統，在勞動過程不怕苦、不怕累、不怕臟，充分體現了忘我的攻堅精神，為這場疫情防控阻擊戰奉獻一份力量。