10月14日下午，體育學院在黨員活動室召開了班主任、輔導員工作會議，體育學院黨總支副書記胡日查、團學辦公室全體成員，各班班主任參加了本次會議。

會上，胡日查副書記通報了近期學校發生的幾起違紀事件和學生處、校園安全管理處專題會議精神，要求各班必須召開專題班會，重點強調禁止在校外飲酒聚會、嚴禁晚歸、夜不歸宿，務必確保不能發生安全事故；學生應樹立安全意識，班主任應負起責任，要求學生遵守學校相關管理規定，要壓緊壓實工作責任，應急保障到位；希望輔導員、班主任老師能夠深入學生班級、深入學生宿舍、深入學生課堂，把作用發揮在平時，把教育、管理、服務滲透至學生的日常點滴。

隨后，郭晨主任傳達了學校今年國家獎助學金的相關文件和評比方案，要求各班班主任勇擔使命責任，堅持實事求是原則，嚴格評審程序，切實做到公平、公正、公開；要注重發揮優秀學生榜樣引領作用，評獎評優要選拔出表現優異、銳意進取學生，助力營造優良學風；要發揚堅持不懈的精神，各班級要相互學習、不斷改進工作方式，努力把各項學生資助工作做得更好。