6月11日下午，在逸夫樓413會議室，召開了外籍博士進校教學、科研、管理、服務工作協調會，會議由孟祥宏副校長主持，組織統戰部、宣傳部、人事處、科學技術處、教務處、財務處、后勤處、保衛處、圖書館及相關二級學院主要負責人參加了會議。

會議首先由人事處李躍武處長介紹了海外博士招聘工作的基本情況及下一步工作安排，并對外籍博士進校的后勤保障、安全保衛、圖書資料等工作提出建議；對外合作交流處王樹恩副處長指出對外籍教師的相關國家管理規定要格外關注；宣傳部劉秀蘭部長建議要格外重視外事管理規定和意識形態安全工作，建立定期會商機制，及時反饋情況，把好事做好；組織統戰部吳靜怡部長強調要著重做好安全管理工作。

最后，孟祥宏副校長對下一步工作提出具體要求，一是明確對外合作交流處是外教工作歸口管理部門；二是外教管理實行校院兩級管理，外教的工作管理由二級學院總負責，教務處、科技處協助配合；三是相關二級學院應有一名領導負責外教工作，并根據實際需要指定1-2名政治素養好、業務素質高的教師兼任外教助理；四是外教的安全與生活管理，由外事處牽頭，二級學院、后勤處、保衛處協調配合完成；五是對各部門下一步工作責任分工做了明確安排。