12月28日，在逸夫樓419會議室，我校召開第十四屆全國冬季運動會志愿服務工作協調會。校黨委副書記、校長張玉柱，校黨委副書記張宏天，校黨委委員、副校長李躍武、高樂、尹立軍，相關職能部門負責人及各二級學院黨總支書記參加了會議。

張玉柱對我校“十四冬”前期工作予以肯定。他強調，第十四屆全國冬季運動會首次在地級市舉辦，意義重大，我校作為第十四屆全國冬季運動會志愿者派出單位使命光榮、責任重大。他要求，一是思想上高度重視，不斷提高政治站位；二是凝聚各部門合力，有序推進各項工作；三是加強安全保障，落實安全工作責任，時刻掌握學生安全動態；四是注重宣傳工作，抓好典型事跡及亮點，傳遞正能量，展現我校師生志愿者、演員的昂揚風采，在圓滿服務本次賽事的基礎上為學校高質量發展凝聚更為青春的精神力量。

張宏天對我校志愿者、演員的管理和保障工作進行具體部署，要求各學院及相關部門將“十四冬”沖刺階段志愿者的管理和保障作為重點工作，及時有效地提供各項保障措施。

團委書記王曉芳就我校“十四冬”教師志愿者，學生志愿者、演員的招募、崗位分配、培訓、活動開展及服務賽事等基本情況進行了匯報。