10月20日上午，學校在逸夫樓319會議室召開了第六屆二次“雙代會” 籌備工作會議。校黨委副書記張國棟參加會議并講話，“雙代會”籌備工作領導小組及各工作組人員參會。校工會主席邱玉臣主持會議。

會上，張國棟副書記對第六屆“雙代會”籌備工作提出以下三方面要求：一是本次大會是一次重要大會，會議討論審議的議題都是關乎學校未來發展和教職工切身利益的方案，各議題負責部門明確職責認真完成。二是各部門根據時序表要求按時完成所承擔的任務；三是籌備工作時間緊任務重，各部門要周密準備組織調研，科學協調按時高效率保質保量完成各項任務，按照大會要求做好各項籌備工作。

邱玉臣主席對第六屆二次“雙代會”籌備工作從征集議題、起草相關大會報告和議題文件、增補代表、提案征集、會務等方面進行了詳細分工和布置。他強調，要充分認識召開“雙代會”的重要意義，認真做好各項籌備工作，召開“雙代會”是教職工依法參與學校民主管理和監督的基本形式和平臺，是充分發揮全體教職工聰明才智和凝聚力量的一個重要載體，是促進教育教學改革，共謀學校發展的重要途徑，對推動學校各項事業的快速發展具有十分重要的意義，各部門要相互溝通完成任務。