為做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作，進一步推動我校“十四冬”志愿者及群眾演員工作有序開展，學校于1月26日下午召開十四冬志愿者及群眾演員疫情防控工作調度會，會議由校黨委副書記張國棟主持，黨政辦、團委、學生工作處、校園安全管理處、后勤管理處等相關職能部門負責人和各學院黨總支副書記（書記）等20余人參會。

會上，團委書記郝新君傳達了“十四冬”組委會發布的關于“十四冬”推遲舉辦的通知，取消原定的志愿者和群眾演員返校的各項工作安排，各相關部門（學生工作處、后勤管理處）做好工作調整；要求各學院掌握每個志愿者和演員的思想動態、行動軌跡。黨政辦主任吳宏偉要求各相關部門和各學院做好疫情防控宣傳和有關信息上報工作。

校黨委副書記張國棟強調：一是將“十四冬”組委會最新通知要及時、準確傳達到每一位志愿者和群眾演員；二是掌握學生動態，做好學生思想工作；三是切實做好留校志愿者和群演學生的服務保障工作；四是關注疫情發展，正面引導學生，不信謠不傳謠。

會后，團委組織“十四冬”志愿者帶隊老師、各學院負責人和群眾演員管理專班教師對志愿者和群眾演員的動態與家長逐個進行核實和了解。各學院負責教師反饋：我校志愿者和群眾演員情緒穩定，行動軌跡清楚，無發熱等癥狀，會按照當地疫情防控要求和學校的指導做好自我防護，為返回學校學習和繼續為十四冬工作做好準備。張國棟副書記和團委郝新君書記還去看望了在“十四冬”執委會指定酒店住宿的未返鄉過年的6名學生，了解學生動態，關心學生思想，并對學生下一步安排提出了具體要求。