為做好“十四冬”賽會期間志愿者的管理協調，進一步推動志愿者工作有序開展，1月7日下午4：00在崇文樓A201會議室組織召開“十四冬”志愿者工作對接會。呼倫貝市團委副書記、“十四冬”呼倫貝爾執委會志愿者工作服務部副部長張磊，我校團委書記郝新君，以及全體志愿者帶隊教師、志愿者小隊長參加會議。

會議由郝新君書記主持。首先對在座人員進行了《智慧十四冬APP的使用說明》培訓并進行現場指導。這是一款為第十四屆全國冬季運動會期間所有參與賽會的組委會、執委會、代表官員、裁判員、志愿者、新聞媒體工作者等提供全面的賽會服務應用軟件。用戶通過智慧十四冬APP可以瀏覽查詢賽事信息、賽事新聞、比賽場館、冬運服務；登錄賬號可以查看個人住宿、餐飲、乘車等相關日程安排以及通知公告、工作說明等；同時還提供通訊錄工具聯系成員、發消息；更重要的是，為志愿者提供打卡、工作上報、服務內容評價等相關功能。

隨后呼倫貝市團委副書記、“十四冬”呼倫貝爾執委會志愿者工作服務部副部長張磊圍繞志愿者工作項目、對接方式和梯隊管理概述、工作流程、志愿者日常行為規范等內容進行了培訓。

最后，我校團委書記郝新君強調：作為一名志愿者，要牢固樹立大局意識、責任意識，在服務期間要落實每天早會、總結會、志愿者互評等要求，確保提高志愿服務質量，使每一名志愿者都成為最美的“呼院名片”。